Une agence spécialisée dans les congrès internationaux
Depuis plus de vingt ans, Tunisie Congrès accompagne les fédérations professionnelles, les organisations internationales et les institutions qui choisissent la Tunisie pour réunir leurs membres. Forums de l’Organisation Africaine des Assurances, Assemblée Générale de la FANAF, Conférence Générale du GAIF, conférence internationale WAPES avec l’ANETI : nous connaissons les exigences d’un congrès international, du protocole d’ouverture jusqu’au départ de la dernière délégation.
Notre rôle est simple : vous laisser vous concentrer sur le contenu et les échanges, pendant que nous prenons en charge tout le reste.
Ce que nous prenons en charge
Pour chaque congrès ou conférence en Tunisie, nous coordonnons l’ensemble des prestataires et des étapes : choix et réservation du lieu, hébergement des participants, transferts depuis l’aéroport et transports pendant l’événement, accueil et enregistrement avec badges, hôtes et hôtesses, interprètes, scénographie de la plénière, sonorisation, écrans LED et régie technique.
Nous concevons aussi les temps forts qui font la réussite d’un congrès : cocktails de bienvenue, dîner de gala, remise de trophées, animations et programmes d’accompagnement pour les conjoints et les délégations.
Des lieux adaptés à chaque format
La Tunisie offre des infrastructures de congrès capables d’accueillir de quelques dizaines à plusieurs milliers de participants. Nous avons organisé des événements à l’hôtel Laico Tunis, au Medina Conference & Expo Center de Yasmine Hammamet ou au Mövenpick de Sousse. Selon votre budget, votre calendrier et le nombre de participants, nous vous recommandons le lieu le plus pertinent et négocions pour vous les conditions d’accueil.
Une méthode éprouvée
Chaque projet commence par un échange sur vos objectifs, votre public et vos contraintes. Nous vous remettons ensuite une proposition détaillée et un devis, puis un rétroplanning partagé jusqu’au jour J. Pendant l’événement, notre équipe est présente sur place pour coordonner chaque séquence et régler les imprévus avant qu’ils ne se voient.
